Datum účinnosti: 11. září 2025
Společnost: U2 COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adresa: UL. PUŁAWSKA 221 / 1, 02-715 WARSZAWA, POLSKO
Webové stránky: https://velazo-b2b.com
Kontakt (ochrana údajů): [email protected]
1. Úvod
Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme osobní údaje, když používáte naši platformu elektronického obchodu B2B velazo-b2b.com, v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR, EU 2016/679) a platnými právními předpisy EU/Polska.
2. Správce údajů
Správcem údajů je U2 COMPANY SP. Z O.O., UL. PUŁAWSKA 221 / 1, 02-715 WARSZAWA, POLSKO.
Kontakt: [email protected]
3. Osobní údaje, které shromažďujeme
Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, firemní e-mail, telefon, název společnosti, DIČ, adresa.
Údaje o účtu: přihlašovací údaje, role/oprávnění, historie objednávek.
Údaje o transakcích: faktury, stav platby (zpracování Stripe/PayPal).
Technické údaje: IP adresa, informace o zařízení/prohlížeči, protokoly serveru.
Soubory cookie a podobné technologie: analytické a reklamní identifikátory.
4. Účely zpracování
Vytvářejte a spravujte účty B2B a ověřujte obchodní zákazníky.
Zpracovávat a vyřizovat objednávky, faktury a platby (Stripe/PayPal).
Poskytování podpory zákazníkům a základní komunikace v oblasti služeb.
Zajištění zabezpečení a výkonu (včetně služby Cloudflare).
Analytika a marketing (Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads) na základě souhlasu, pokud je to nutné.
Dodržování zákonných povinností (daně/DPH, účetnictví, prevence podvodů).
5. Právní základy (GDPR čl. 6)
Plnění smlouvy Čl. 6 odst. 1 písm. b) (účet, objednávky, platby).
Právní povinnost Čl. 6 odst. 1 písm. c) (daně, účetnictví, případně KYC).
Oprávněné zájmy Čl. 6 odst. 1 písm. f) (bezpečnost platformy, řízení vztahů B2B, omezený přímý marketing B2B).
Souhlas čl. 6 odst. 1 písm. a) (nepodstatné soubory cookie/reklamy).
6. Soubory cookie a sledování
Používáme základní soubory cookie a s vaším souhlasem také analytické/reklamní soubory cookie. Banner se souhlasem vám umožňuje kdykoli přijmout/odmítnout kategorie a změnit preference. Podrobnosti (poskytovatelé, účely, uchovávání) jsou uvedeny na naší stránce Nastavení souborů cookie.
7. Sdílení údajů (zpracovatelé/příjemci)
Platby: Stripe, PayPal.
Infrastruktura a bezpečnost: Cloudflare, poskytovatelé hostingu.
Analýza/reklama: Google (Analytics/Ads), Meta (Facebook Ads).
Logistika: dopravci/partneři pro plnění (pro doručování).
Úřady: pokud to zákon vyžaduje.
Podepisujeme příslušné dohody o zpracování údajů a zajišťujeme případná ochranná opatření. Uvedli jste, že nedochází k předávání údajů mimo EU/EHP; pokud se to změní, použijeme ochranná opatření v souladu s GDPR (např. SCC) a aktualizujeme toto oznámení.
8. Retence
Údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu: údaje o účtu/objednávce/platbě po zákonem stanovenou dobu (např. až 5 až 10 let pro daňové/účetní účely podle polského práva); marketingové údaje do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky; protokoly po přiměřenou dobu zabezpečení.
9. Vaše práva
Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku a přenositelnost údajů a kdykoli odvolat souhlas (nemá vliv na předchozí zákonné zpracování). Můžete podat stížnost u polského úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO).
Kontakt pro žádosti: [email protected]
10. Zabezpečení
Zavádíme vhodná technická a organizační opatření, včetně šifrování při přenosu, kontroly přístupu a zásad nejmenších práv.
11. Změny
Tyto zásady můžeme aktualizovat; podstatné změny budou oznámeny na webových stránkách s novým "datem účinnosti".