Datum des Inkrafttretens: 11. September 2025
Unternehmen: U2 COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adresse: UL. PUŁAWSKA 221 / 1, 02-715 WARSZAWA, POLEN
Website: https://velazo-b2b.com
Kontakt (Datenschutz): [email protected]
1. Einleitung
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie unsere B2B-E-Commerce-Plattform velazo-b2b.com nutzen, und zwar in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR, EU 2016/679) und geltendem EU-/Polnischem Recht.
2. Data Controller
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist U2 COMPANY SP. Z O.O., UL. PUŁAWSKA 221 / 1, 02-715 WARSZAWA, POLEN.
Kontakt: [email protected]
3. Gesammelte persönliche Daten
Identifikations- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail, Telefon, Firmenname, Mehrwertsteuernummer, Adresse.
Kontodaten: Anmeldedaten, Rolle/Berechtigungen, Bestellhistorie.
Transaktionsdaten: Rechnungen, Zahlungsstatus (Verarbeitung durch Stripe/PayPal).
Technische Daten: IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, Serverprotokolle.
Cookies und ähnliche Technologien: Analyse- und Werbekennzeichen.
4. Zwecke der Verarbeitung
Erstellen und verwalten Sie B2B-Konten und verifizieren Sie Geschäftskunden.
Bearbeitung und Ausführung von Bestellungen, Rechnungsstellung und Zahlungen (Stripe/PayPal).
Unterstützung der Kunden und Kommunikation mit den wichtigsten Diensten.
Gewährleistung von Sicherheit und Leistung (auch über Cloudflare).
Analyse und Marketing (Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads) vorbehaltlich der Zustimmung, sofern erforderlich.
Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Steuern/Mehrwertsteuer, Buchhaltung, Betrugsbekämpfung).
5. Rechtsgrundlagen (GDPR Art. 6)
Vertragserfüllung Art. 6(1)(b) (Konto, Bestellungen, Zahlungen).
Gesetzliche Verpflichtung Art. 6(1)(c) (Steuern, Buchhaltung, KYC, wo anwendbar).
Berechtigte Interessen Art. 6(1)(f) (Sicherheit der Plattform, B2B-Beziehungsmanagement, begrenztes B2B-Direktmarketing).
Zustimmung Art. 6(1)(a) (nicht wesentliche Cookies/Werbung).
6. Cookies & Tracking
Wir verwenden essentielle Cookies und, mit Ihrer Zustimmung, Analyse-/Werbe-Cookies. Über ein Zustimmungsbanner können Sie jederzeit Kategorien akzeptieren/ablehnen und Präferenzen ändern. Einzelheiten (Anbieter, Zweck, Aufbewahrung) sind auf unserer Seite mit den Cookie-Einstellungen aufgeführt.
7. Gemeinsame Nutzung von Daten (Verarbeiter/Empfänger)
Zahlungen: Stripe, PayPal.
Infrastruktur und Sicherheit: Cloudflare, Hosting-Anbieter.
Analytik/Anzeigen: Google (Analytics/Ads), Meta (Facebook Ads).
Logistik: Spediteure/Erfüllungspartner (für die Zustellung).
Die Behörden: soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Wir unterzeichnen entsprechende Datenverarbeitungsverträge und gewährleisten gegebenenfalls Schutzmaßnahmen. Sie haben angegeben, dass es keine Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR gibt. Sollte sich dies ändern, werden wir GDPR-konforme Sicherheitsvorkehrungen (z. B. SCCs) verwenden und diesen Hinweis aktualisieren.
8. Vorratsspeicherung
Wir speichern Daten nur so lange wie nötig: Konto-/Bestell-/Zahlungsdaten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume (z. B. bis zu 5-10 Jahre für Steuer-/Buchhaltung nach polnischem Recht); Marketingdaten, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen oder widersprechen; Protokolle für einen angemessenen Sicherheitszeitraum.
9. Deine Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (dies hat keine Auswirkungen auf eine frühere rechtmäßige Verarbeitung). Sie können eine Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde (UODO) einreichen.
Kontakt für Anfragen: [email protected]
10. Sicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter die Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugangskontrollen und eine Politik der geringsten Privilegien.
11. Änderungen
Wir können diese Richtlinie aktualisieren; wesentliche Änderungen werden auf der Website mit einem neuen Datum des Inkrafttretens" bekannt gegeben.