Data di entrata in vigore: 11 settembre 2025
Azienda: U2 COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Indirizzo: UL. PUŁAWSKA 221 / 1, 02-715 WARSZAWA, POLONIA
Sito web: https://velazo-b2b.com
Contatto (Protezione dei dati): [email protected]
1. Introduzione
La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali quando l'utente utilizza la nostra piattaforma di e-commerce B2B velazo-b2b.com, in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, UE 2016/679) e con la legge UE/Polacca applicabile.
2. Titolare del trattamento dei dati
Il responsabile del trattamento dei dati è U2 COMPANY SP. Z O.O., UL. PUŁAWSKA 221 / 1, 02-715 WARSZAWA, POLONIA.
Contatto: [email protected]
3. Dati personali raccolti
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, e-mail aziendale, telefono, ragione sociale, partita IVA, indirizzo.
Dati dell'account: credenziali di accesso, ruolo/permessi, cronologia degli ordini.
Dati delle transazioni: fatture, stato dei pagamenti (elaborazione da parte di Stripe/PayPal).
Dati tecnici: Indirizzo IP, informazioni sul dispositivo/browser, log del server.
Cookie e tecnologie simili: identificatori analitici e pubblicitari.
4. Finalità del trattamento
Creare e gestire conti B2B e verificare i clienti commerciali.
Elaborare ed eseguire ordini, fatture e pagamenti (Stripe/PayPal).
Fornire assistenza ai clienti e comunicazioni di servizio essenziali.
Garantire la sicurezza e le prestazioni (anche tramite Cloudflare).
Analisi e marketing (Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads) previo consenso, ove necessario.
Adempimento degli obblighi di legge (imposte/IVA, contabilità, prevenzione delle frodi).
5. Basi legali (GDPR Art. 6)
Esecuzione del contratto Art. 6(1)(b) (conto, ordini, pagamenti).
Obbligo legale Art. 6, paragrafo 1, lettera c) (obblighi fiscali, contabili, KYC, ove applicabile).
Interessi legittimi Art. 6(1)(f) (sicurezza della piattaforma, gestione dei rapporti B2B, marketing diretto B2B limitato).
Consenso Art. 6(1)(a) (cookie/annunci non essenziali).
6. Cookie e tracciamento
Utilizziamo cookie essenziali e, con il vostro consenso, cookie analitici/pubblicitari. Un banner di consenso consente di accettare/rifiutare le categorie e di modificare le preferenze in qualsiasi momento. I dettagli (fornitori, finalità, conservazione) sono elencati nella pagina delle impostazioni dei cookie.
7. Condivisione dei dati (elaboratori/destinatari)
Pagamenti: Stripe, PayPal.
Infrastrutture e sicurezza: Cloudflare, provider di hosting.
Analisi/annunci: Google (Analytics/Ads), Meta (Facebook Ads).
Logistica: vettori/partner di compilazione (per la consegna).
Autorità: dove richiesto dalla legge.
Firmiamo accordi appropriati per l'elaborazione dei dati e garantiamo garanzie laddove applicabili. Avete indicato che non ci sono trasferimenti al di fuori dell'UE/SEE; se ciò dovesse cambiare, utilizzeremo garanzie conformi al GDPR (ad esempio, SCC) e aggiorneremo questa informativa.
8. Mantenimento
Conserviamo i dati solo per il tempo necessario: i dati relativi al conto/ordine/pagamento per i periodi previsti dalla legge (ad esempio, fino a 5-10 anni per le imposte/contabilità secondo la legge polacca); i dati di marketing fino alla revoca del consenso o all'opposizione dell'utente; i registri per un periodo di sicurezza proporzionato.
9. I vostri diritti
L'utente ha il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso in qualsiasi momento (non pregiudica il trattamento legittimo passato). È possibile presentare un reclamo all'autorità polacca per la protezione dei dati (UODO).
Contatto per le richieste: [email protected]
10. La sicurezza
Implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui la crittografia in transito, il controllo degli accessi e le politiche di minimo privilegio.
11. Modifiche
Potremmo aggiornare la presente Informativa; le modifiche materiali saranno notificate sul sito web con una nuova "Data di entrata in vigore".