Data di entrata in vigore: 11 settembre 2025
Azienda: U2 COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Indirizzo: UL. PUŁAWSKA 221 / 1, 02-715 WARSZAWA, POLONIA
Sito web: https://velazo-b2b.com
Contatto (Protezione dei dati): [email protected]
1. Introduzione
La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali quando l'utente utilizza la nostra piattaforma di e-commerce B2B velazo-b2b.com, in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, UE 2016/679) e con la legge UE/Polacca applicabile.
2. Titolare del trattamento dei dati
Il responsabile del trattamento dei dati è U2 COMPANY SP. Z O.O., UL. PUŁAWSKA 221 / 1, 02-715 WARSZAWA, POLONIA.
Contatto: [email protected]
3. Dati personali raccolti
-
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, e-mail aziendale, telefono, ragione sociale, partita IVA, indirizzo.
-
Dati dell'account: credenziali di accesso, ruolo/permessi, cronologia degli ordini.
-
Dati delle transazioni: fatture, stato dei pagamenti (elaborazione da parte di Stripe/PayPal).
-
Dati tecnici: Indirizzo IP, informazioni sul dispositivo/browser, log del server.
-
Cookie e tecnologie simili: identificatori analitici e pubblicitari.
4. Finalità del trattamento
-
Creare e gestire conti B2B e verificare i clienti commerciali.
-
Elaborare ed eseguire ordini, fatture e pagamenti (Stripe/PayPal).
-
Fornire assistenza ai clienti e comunicazioni di servizio essenziali.
-
Garantire la sicurezza e le prestazioni (anche tramite Cloudflare).
-
Analisi e marketing (Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads) previo consenso, ove necessario.
-
Adempimento degli obblighi di legge (imposte/IVA, contabilità, prevenzione delle frodi).
5. Basi legali (GDPR Art. 6)
-
Esecuzione del contratto Art. 6(1)(b) (conto, ordini, pagamenti).
-
Obbligo legale Art. 6, paragrafo 1, lettera c) (obblighi fiscali, contabili, KYC, ove applicabile).
-
Interessi legittimi Art. 6(1)(f) (sicurezza della piattaforma, gestione dei rapporti B2B, marketing diretto B2B limitato).
-
Consenso Art. 6(1)(a) (cookie/annunci non essenziali).
6. Cookie e tracciamento
Utilizziamo cookie essenziali e, con il vostro consenso, cookie analitici/pubblicitari. Un banner di consenso consente di accettare/rifiutare le categorie e di modificare le preferenze in qualsiasi momento. I dettagli (fornitori, finalità, conservazione) sono elencati nella pagina delle impostazioni dei cookie.
7. Condivisione dei dati (elaboratori/destinatari)
-
Pagamenti: Stripe, PayPal.
-
Infrastrutture e sicurezza: Cloudflare, provider di hosting.
-
Analisi/annunci: Google (Analytics/Ads), Meta (Facebook Ads).
-
Logistica: vettori/partner di compilazione (per la consegna).
-
Autorità: dove richiesto dalla legge.
Firmiamo accordi appropriati per l'elaborazione dei dati e garantiamo garanzie laddove applicabili. Avete indicato che non ci sono trasferimenti al di fuori dell'UE/SEE; se ciò dovesse cambiare, utilizzeremo garanzie conformi al GDPR (ad esempio, SCC) e aggiorneremo questa informativa.
8. Mantenimento
Conserviamo i dati solo per il tempo necessario: i dati relativi al conto/ordine/pagamento per i periodi previsti dalla legge (ad esempio, fino a 5-10 anni per le imposte/contabilità secondo la legge polacca); i dati di marketing fino alla revoca del consenso o all'opposizione dell'utente; i registri per un periodo di sicurezza proporzionato.
9. I vostri diritti
L'utente ha il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso in qualsiasi momento (non pregiudica il trattamento legittimo passato). È possibile presentare un reclamo all'autorità polacca per la protezione dei dati (UODO).
Contatto per le richieste: [email protected]
10. La sicurezza
Implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui la crittografia in transito, il controllo degli accessi e le politiche di minimo privilegio.
11. Modifiche
Potremmo aggiornare la presente Informativa; le modifiche materiali saranno notificate sul sito web con una nuova "Data di entrata in vigore".