Data wejścia w życie: 11 września 2025 r.
Firma: U2 COMPANY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres: UL. PUŁAWSKA 221/1, 02-715 WARSZAWA, POLSKA
Strona internetowa: https://velazo-b2b.com
Kontakt (ochrona danych): [email protected]
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe podczas korzystania z naszej platformy handlu elektronicznego B2B velazo-b2b.com, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO, UE 2016/679) i obowiązującym prawem UE / Polski.
2. Administrator danych
Administratorem danych jest U2 COMPANY SP. Z O.O., UL. PUŁAWSKA 221/1, 02-715 WARSZAWA, POLSKA.
Kontakt: [email protected]
3. Gromadzone przez nas dane osobowe
Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, telefon, nazwa firmy, numer VAT, adres.
Dane konta: dane logowania, rola/uprawnienia, historia zamówień.
Dane transakcji: faktury, status płatności (przetwarzanie przez Stripe/PayPal).
Dane techniczne: Adres IP, informacje o urządzeniu/przeglądarce, logi serwera.
Pliki cookie i podobne technologie: identyfikatory analityczne i reklamowe.
4. Cele przetwarzania
Tworzenie i zarządzanie kontami B2B oraz weryfikacja klientów biznesowych.
Przetwarzanie i realizacja zamówień, fakturowanie i płatności (Stripe/PayPal).
Zapewnienie obsługi klienta i niezbędnej komunikacji serwisowej.
Zapewnienie bezpieczeństwa i wydajności (w tym za pośrednictwem Cloudflare).
Analityka i marketing (Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads) z zastrzeżeniem zgody, jeśli jest wymagana.
Zgodność z obowiązkami prawnymi (podatki/VAT, księgowość, zapobieganie oszustwom).
5. Podstawy prawne (art. 6 RODO)
Wykonanie umowy Art. 6(1)(b) (rachunek, zamówienia, płatności).
Obowiązek prawny Art. 6(1)(c) (podatki, księgowość, KYC, w stosownych przypadkach).
Prawnie uzasadnione interesy Art. 6(1)(f) (bezpieczeństwo platformy, zarządzanie relacjami B2B, ograniczony marketing bezpośredni B2B).
Zgoda Art. 6(1)(a) (nieistotne pliki cookie/reklamy).
6. Pliki cookie i śledzenie
Używamy niezbędnych plików cookie oraz, za zgodą użytkownika, analitycznych/reklamowych plików cookie. Baner zgody umożliwia akceptację/odrzucenie kategorii i zmianę preferencji w dowolnym momencie. Szczegóły (dostawcy, cele, przechowywanie) są wymienione na naszej stronie ustawień plików cookie.
7. Udostępnianie danych (podmioty przetwarzające/odbiorcy)
Płatności: Stripe, PayPal.
Infrastruktura i bezpieczeństwo: Cloudflare, dostawcy usług hostingowych.
Analityka/reklamy: Google (Analytics/Ads), Meta (Facebook Ads).
Logistyka: przewoźników/partnerów realizujących dostawy.
Władze: tam, gdzie jest to prawnie wymagane.
Podpisujemy odpowiednie umowy dotyczące przetwarzania danych i w stosownych przypadkach zapewniamy zabezpieczenia. Użytkownik wskazał, że dane nie są przekazywane poza UE/EOG; jeśli to się zmieni, zastosujemy zabezpieczenia zgodne z RODO (np. SCC) i zaktualizujemy niniejsze powiadomienie.
8. Zatrzymanie
Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to konieczne: dane konta/zamówienia/płatności przez okresy ustawowe (np. do 5-10 lat dla celów podatkowych/księgowych zgodnie z polskim prawem); dane marketingowe do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu; logi przez proporcjonalny okres bezpieczeństwa.
9. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano w przeszłości). Użytkownik może złożyć skargę do polskiego organu ochrony danych (UODO).
Kontakt w sprawie zapytań: [email protected]
10. Bezpieczeństwo
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie podczas przesyłania, kontrole dostępu i zasady najmniejszych uprawnień.
11. Zmiany
Spółka może aktualizować niniejszą Politykę; o istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej z nową "Datą wejścia w życie".